Chaque agent fait une chose,
et la prouve. Each agent does one thing,
and proves it.

DOVADA ACCOUNTING travaille avec QuickBooks — et n'exige pas que vos documents s'y trouvent. Le relevé bancaire arrive tel que votre banque l'exporte ; les factures et les reçus arrivent en PDF, en numérisation ou en photo. Ce qui en ressort est votre choix : écrit dans QuickBooks, exporté en fichier d'écritures au format de votre cabinet, ou un rapport en lecture seule que vous versez au dossier. DOVADA Accounting works with QuickBooks — and doesn't require your files to be in it. Bank statements come in as the file your bank exports; invoices and receipts as PDFs, scans or phone photos. What comes out is your choice: written back to QuickBooks, exported as an entry file in your firm's own format, or a read-only report you file in the engagement.

Vos documents ne sont jamais envoyés à un fournisseur d'intelligence artificielle. Quand un cas demande vraiment un jugement, ce qui part, ce sont des montants, des dates et des pseudonymes — jamais un nom, jamais un document. Your documents are never sent to an AI provider. When a case genuinely needs judgment, what leaves is amounts, dates and pseudonyms — never a name, never a document.

Ce qu'il faitWhat it does

Concilio prouve que le relevé bancaire et les livres QuickBooks racontent la même histoire. Il rapproche ce qui peut l'être, propose les écritures que la banque a prélevées sans préavis — frais de service, intérêts —, liste les chèques encore en circulation et dénonce les écritures en double. Les appariements certains sont regroupés en lot : un clic les approuve tous. Le reste, les exceptions, vous est présenté un par un — c'est là que votre jugement compte, et seulement là. Concilio proves the bank statement and the QuickBooks books tell the same story. It matches what can be matched, proposes the entries the bank took without warning — service charges, interest — lists the cheques still outstanding, and flags duplicate entries in the books. Certain matches are grouped into a batch: one click approves them all. The rest, the exceptions, come one by one — that's where your judgment matters, and only there.

Comment il travailleHow it works

• Les règles d'abord, l'IA en dernier. L'immense majorité des lignes se règle par l'arithmétique — même montant, date compatible, aucun autre partenaire possible — avant que l'IA intervienne. Seules les vraies ambiguïtés sortent, en un seul appel, les noms remplacés par des pseudonymes.Fixed rules first, AI last. The vast majority of lines are settled by arithmetic — same amount, compatible date, no other possible partner — before any AI is involved. Only genuine ambiguities are sent out, in a single call, with names replaced by pseudonyms.
• Il ne devine jamais. Deux candidats aussi plausibles l'un que l'autre, et il s'arrête pour vous présenter les deux, plutôt que de choisir mal en silence. Chaque appariement qu'il fait porte un niveau de confiance et une justification écrite, vérifiable.It never guesses. Two equally plausible candidates means it stops and hands you both, rather than choosing wrong in silence. Every match it does make carries a confidence level and a written justification you can check.
• Corrigez une seule fois. Quand vous changez un compte, Concilio retient cette description et propose votre compte le mois suivant — la correction est gardée dans votre dossier, pas dans un modèle.Correct it once. When you reassign an account, Concilio remembers that description and proposes your account next month — the correction is stored in your file, not in a model.

Ce qu'il faitWhat it does

Scribe lit vos factures et vos reçus, puis propose l'écriture complète : fournisseur, compte de dépense, codes de taxe, montants. Vous approuvez, il enregistre dans QuickBooks avec la pièce justificative jointe à l'écriture. Vous corrigez, il retient — et propose mieux la fois suivante. Scribe reads your invoices and receipts, then proposes the complete entry: vendor, expense account, tax codes, amounts. You approve, it posts to QuickBooks with the source document attached to the entry. You correct, it remembers — and proposes better next time.

Comment il travailleHow it works

• Vos documents n'atteignent jamais un fournisseur d'IA. La lecture du texte et la reconnaissance de caractères sont faites par nos propres logiciels. Avant toute consultation de l'IA, les noms de fournisseurs et les numéros de taxe sont remplacés par des pseudonymes — le modèle voit la forme de la facture, jamais qui l'a émise.Your documents never reach an AI provider. Text extraction and OCR are done by our own software. Before any AI is consulted, vendor names and tax numbers are replaced by pseudonyms — the model sees the shape of the invoice, never who issued it.
• L'arithmétique a le dernier mot. L'IA propose les montants ; un contrôle déterministe recalcule la TPS et la TVQ à partir du sous-total et du total. Si les chiffres ne bouclent pas, la proposition est refusée — peu importe l'assurance du modèle.Arithmetic has the last word. The AI proposes the amounts; a deterministic check recomputes the GST and QST against the subtotal and the total. If the numbers don't reconcile, the proposal is refused — no matter how confident the model was.
• Une pièce, une proposition. Jamais d'écriture sans un document derrière. Chaque champ est visible et modifiable avant l'enregistrement, et vos corrections nourrissent la mémoire du dossier.One document, one proposal. Never an entry without a source document behind it. Every field is visible and editable before posting, and your corrections feed your file's memory.

Ce qu'il faitWhat it does

Fisco audite chaque transaction du dossier contre seize règles déterministes : codes de taxe manquants ou incohérents, arithmétique qui ne tient pas, factures en double, écarts entre les ventes déclarées et les livres. Il propose chaque correction, vous l'approuvez ligne par ligne, il l'applique, puis relit la pièce dans QuickBooks pour prouver le résultat. À partir des livres corrigés, il produit ce que la clôture d'une période exige vraiment : le rapport de santé du dossier, la liste de vérification de pré-clôture, et la déclaration TPS/TVQ assemblée case par case, chaque chiffre prêt à transmettre. Fisco audits every transaction in the file against sixteen deterministic rules: missing or inconsistent tax codes, arithmetic that doesn't hold, duplicate invoices, gaps between declared sales and the books. It proposes each fix, you approve it line by line, it applies it, then reads the record back from QuickBooks to prove the result. From the corrected books it produces what closing a period actually takes: the health-check report, the pre-close checklist, and the GST/QST return assembled box by box, every figure ready to file.

Comment il travailleHow it works

• Chaque constat cite son article de loi — pas « une règle », mais l'article précis des lois sur la TPS et la TVQ qui le fonde, en français clair. Le même dossier donne toujours le même verdict.Every finding cites its article of law — not just "a rule", but the section of the GST and QST statutes behind it, in plain language. The same file always yields the same verdict.
• L'audit est en lecture seule, et aucun vert n'est affiché sans être mérité. Les corrections passent par un chemin d'écriture unique que seule votre approbation ouvre. Quand un préalable ne peut pas être vérifié — la conciliation bancaire n'est pas confirmée, par exemple —, le point reste ouvert au lieu de passer discrètement.The audit is read-only, and it never shows a green it hasn't earned. Corrections travel through a single write path that only your approval opens. When a prerequisite can't be verified — the bank reconciliation isn't confirmed, for instance — the item stays open rather than passing quietly.
• La preuve, puis le retour en arrière. Après chaque écriture, Fisco relit la transaction pour confirmer ce que le dossier contient maintenant, et confirme que le total payé est inchangé. Si la relecture échoue ou que quelque chose cloche, la pièce revient à son état d'origine. La fermeture d'une période dans QuickBooks est irréversible — alors tout se règle avant, jamais après.Proof, then rollback. After each write, Fisco re-reads the transaction to confirm what the file now contains, and confirms the total paid is unchanged. If the re-read fails or anything looks wrong, the entry returns to its original state. Closing a period in QuickBooks cannot be undone — so everything is settled before, never after.

Sur la paie, il audite — il ne remplace pas votre systèmeOn payroll, it audits — it does not replace your payroll system

Votre système de paie calcule déjà les retenues, et il reste l'autorité. Fisco lit ce qu'il a produit, le confronte aux livres et signale ce qui ne concorde pas. La même posture que partout ailleurs : vérifier et justifier, jamais recalculer dans votre dos. Your payroll system already calculates the withholdings, and it stays the authority. Fisco reads what it produced, checks it against the books, and flags what doesn't line up. Same posture as everywhere else: verify and justify, never recompute behind your back.

Ce qui s'en vientWhat's coming

• Les déclarations remplies, pas seulement préparées. Aujourd'hui Fisco assemble les chiffres case par case, à vous de les saisir. Ensuite, il produira les formulaires complétés à partir de ces mêmes chiffres — chaque ligne cliquable jusqu'aux transactions qui la composent.The returns filled, not just prepared. Today Fisco assembles the figures box by box for you to key in. Next, it produces the completed forms from those same figures — each line clickable back to the transactions it's made of.
• L'impôt des sociétés et les remises de paie — T2 / CO-17, PD7A / TPZ-1015 — bâtis à partir des livres et de ce que votre système de paie a déjà déclaré.Corporate income tax and payroll remittances — T2 / CO-17, PD7A / TPZ-1015 — built from the books and from what your payroll system already reported.
• La fin d'année, pas seulement la fin de mois. Au-delà de la fermeture de période dans QuickBooks : le dossier qu'un comptable s'attend à recevoir — balance de vérification, régularisations et reclassements — prêt à remettre.Year-end, not just month-end. Beyond the QuickBooks period close: the file an accountant expects to receive — trial balance, adjusting and reclassifying entries — ready to hand over.
• La transmission reste la vôtre. Fisco prépare, justifie et prouve. Transmettre à l'ARC et à Revenu Québec demeure la signature du professionnel.Filing stays with you. Fisco prepares, justifies and proves. Transmitting to the CRA and Revenu Québec remains the professional's signature.

Ce qu'il faitWhat it does

ALTO est l'assistant intégré à la plateforme. Il connaît deux mondes à la fois : votre dossier — chaque transaction, chaque décision passée, chaque correction — et le droit fiscal du Québec et du Canada. Posez-lui une question sur un fournisseur, un solde, une règle de taxe : il répond dans le contexte de votre entreprise, pas en général. ALTO is the assistant built into the platform. It knows two worlds at once: your file — every transaction, every past decision, every correction — and Québec and Canadian tax law. Ask it about a vendor, a balance, or a tax rule, and it answers in the context of your business, not in general.

Pourquoi on peut s'y fierWhy you can trust it

• Quatre sources, toutes citées : le droit fiscal (lois sur la TPS et la TVQ), la mémoire du dossier, ce que les agents ont appris, et QuickBooks en lecture seule. La provenance apparaît sous chaque réponse, et vous pouvez remonter jusqu'à la source.Four sources, all cited: tax law (the GST and QST statutes), your file's memory, what the agents have learned, and QuickBooks read-only. The provenance appears under every answer, and you can click through to the source.
• La loi prime sur le dossier, et il le dit. Quand l'histoire de votre dossier et la loi ne pointent pas dans la même direction, ALTO suit la loi et vous annonce qu'il l'a fait.Law outranks the file, and it says so. When your file's history and the statute point in different directions, ALTO follows the law and tells you it did.
• S'abstenir vaut mieux qu'inventer. « Je ne sais pas » est ici une vraie réponse, accompagnée de sa raison — la question sort du corpus, la donnée n'est pas au dossier, ou une source est injoignable.Abstaining beats inventing. "I don't know" is a real answer here, with the reason attached — the question falls outside the corpus, the data isn't in the file, or a source is unreachable.

Ce qui s'en vientWhat's coming

AXIS construira les analyses, les états et les tableaux de bord directement à partir des livres, sur trois questions : ce qui est dans le périmètre, comment c'est structuré, et comment ça se compare. Avec la même exigence que le reste de la flotte : chaque chiffre traçable jusqu'à la transaction qui le fonde. Il est en développement ; nous ne l'annoncerons prêt que quand il le sera. AXIS will build analyses, statements and dashboards directly from the books, on three questions: what's in scope, how it's structured, and how it compares. It is held to the same standard as the rest of the fleet — every figure traceable to the transaction behind it. It is in development; we will announce it ready only when it is.

Le même contratThe same contract

• Lecture seule sur les livres — une analyse n'écrit rien.Read-only on the books — an analysis writes nothing.
• Pas de chiffre sans source ; pas de tendance sans les données qui la fondent.No figure without a source; no trend without the data behind it.
• Le périmètre annoncé d'avance : ce qui a été inclus, ce qui a été exclu, et pourquoi.Scope stated up front: what was included, what was excluded, and why.