DOVADA ACCOUNTING
La flotteThe fleet

Chaque agent fait une chose,
et la prouve.
Each agent does one thing,
and proves it.

Pas d'agent à tout faire. Chacun couvre une corvée précise de la tenue de livres, travaille en lecture seule tant que vous n'avez pas approuvé, et justifie chaque proposition en langage clair. No do-everything agent. Each one covers a precise bookkeeping chore, works read-only until you approve, and justifies every proposal in plain language.

001 Concilio Conciliation bancaireBank reconciliation

Ce qu'il faitWhat it does

Concilio rapproche le relevé bancaire des livres QuickBooks, ligne par ligne. Les appariements certains sont regroupés en lot — un clic pour tout approuver. Le reste, les exceptions, vous est présenté un par un : c'est là que votre jugement compte, et seulement là. Concilio matches the bank statement to the QuickBooks books, line by line. Certain matches are grouped into a batch — one click approves them all. The rest, the exceptions, are presented one by one: that's where your judgment matters, and only there.

Comment il travailleHow it works

  • Chaque appariement porte un niveau de confiance et une justification écrite.Every match carries a confidence level and a written justification.
  • L'analyse est en lecture seule — rien ne bouge sans votre approbation.Analysis is read-only — nothing moves without your approval.
  • Utile en continu (mois courant) comme en redressement (rattrapage de plusieurs mois).Useful both monthly and for catch-up work spanning several months.
002 Scribe Pièces → écrituresDocuments → entries

Ce qu'il faitWhat it does

Scribe lit vos factures et reçus, puis propose l'écriture complète : fournisseur, compte de dépense, codes de taxe, montants. Vous validez, il enregistre dans QuickBooks. Vous corrigez, il retient — et propose mieux la fois suivante. Scribe reads your invoices and receipts, then proposes the complete entry: vendor, expense account, tax codes, amounts. You approve, it posts to QuickBooks. You correct, it remembers — and proposes better next time.

Comment il travailleHow it works

  • Une pièce, une proposition — jamais d'écriture inventée sans document.One document, one proposal — never an entry invented without a source document.
  • Les corrections nourrissent la mémoire du dossier, pas un modèle opaque.Corrections feed the file's memory, not an opaque model.
  • Chaque champ proposé est visible et modifiable avant l'enregistrement.Every proposed field is visible and editable before posting.
003 Fisco Validation TPS/TVQGST/QST validation

Ce qu'il faitWhat it does

Fisco audite chaque transaction du dossier contre une batterie de règles fiscales déterministes : codes de taxe manquants ou incohérents, arithmétique fausse, doublons, écarts entre les ventes déclarées et les livres. Il propose la correction, vous l'approuvez, il l'applique — puis relit la pièce dans QuickBooks pour prouver que le résultat est juste. Le total payé ne change jamais. Fisco audits every transaction in the file against a battery of deterministic tax rules: missing or inconsistent tax codes, wrong arithmetic, duplicates, gaps between declared sales and the books. It proposes the fix, you approve it, it applies it — then re-reads the record in QuickBooks to prove the result is right. The total paid never changes.

Comment il travailleHow it works

  • Des règles déterministes — le même dossier donne toujours le même verdict.Deterministic rules — the same file always yields the same verdict.
  • Chaque constat cite la règle qui le fonde, en français clair.Every finding cites the rule behind it, in plain language.
  • Après chaque écriture, une relecture de contrôle ; au moindre doute, retour à l'état initial.After every write, a control re-read; at the slightest doubt, roll back to the initial state.
ASSISTANT INTÉGRÉBUILT-IN ASSISTANT ALTO Chat du dossierClient chat

Ce qu'il faitWhat it does

ALTO est l'assistant intégré à la plateforme. Il connaît deux mondes à la fois : votre dossier — chaque transaction, chaque décision passée, chaque correction — et le droit fiscal du Québec et du Canada. Posez-lui une question sur un fournisseur, un solde, une règle de taxe : il répond dans le contexte de votre entreprise, pas en général. ALTO is the assistant built into the platform. It knows two worlds at once: your file — every transaction, every past decision, every correction — and Québec and Canadian tax law. Ask it about a vendor, a balance, a tax rule: it answers in the context of your business, not in general.

Pourquoi on peut s'y fierWhy you can trust it

  • Quatre sources, toutes citées : le droit fiscal (lois sur la TPS et la TVQ), la mémoire du dossier, la mémoire des agents, et QuickBooks en lecture seule.Four sources, all cited: tax law (GST and QST statutes), the file's memory, the agents' memory, and QuickBooks read-only.
  • La provenance est affichée sous chaque réponse — vous pouvez remonter à la source.Provenance is shown under every answer — you can trace it back to the source.
  • Quand ALTO ne sait pas, il le dit. S'abstenir vaut mieux qu'inventer.When ALTO doesn't know, it says so. Abstaining beats inventing.
EN DÉVELOPPEMENTIN DEVELOPMENT AXIS Rapports et tableauxReports and dashboards

Ce qui s'en vientWhat's coming

AXIS construira les états et tableaux de bord directement à partir des livres — avec la même exigence que le reste de la flotte : chaque chiffre traçable jusqu'à sa transaction. Il est en développement ; nous ne l'annoncerons prêt que quand il le sera. AXIS will build statements and dashboards directly from the books — held to the same standard as the rest of the fleet: every figure traceable to its transaction. It is in development; we will only announce it ready when it is.

Le même contratThe same contract

  • Lecture seule sur les livres — un rapport n'écrit rien.Read-only on the books — a report writes nothing.
  • Pas de chiffre sans source ; pas de tendance sans les données qui la fondent.No figure without a source; no trend without the data behind it.

Voyez la flotte au travailSee the fleet at work

Une démonstration sur un dossier QuickBooks témoin, avec de vraies erreurs à trouver. A demonstration on a sample QuickBooks file, with real errors to find.

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