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TAXES, CLÔTURES, DÉCLARATIONS
TAXES, CLOSINGS, FILINGS
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RAPPORTS, EXCEL, ANALYSE
REPORTS, EXCEL, ANALYSIS
BIENVENUE CHEZ
WELCOME TO
DOVADA ACCOUNTING
Scribe : de la facture à l'écriture de journal dans QuickBooks
FACTURE
INVOICE
FOURNISSEUR
SUPPLIER
Petrolière Harnois
COMPTE
ACCOUNT
Entretien — véhicules
Maintenance — vehicles
DATE
4 mars 2026
March 4, 2026
TAXES
TPS 5 % · TVQ 9,975 %
GST 5% · QST 9.975%
MONTANT
AMOUNT
58,72 $
$58.72
EN ATTENTE DE VOTRE APPROBATION
AWAITING YOUR APPROVAL
Approuvé
Approved
QUICKBOOKS
JOURNAL GÉNÉRAL
GENERAL JOURNAL
Date : 4 mars 2026
Date: March 4, 2026
DÉBIT
DEBIT
CRÉDIT
CREDIT
Entretien — véhicules
Maintenance — vehicles
51,07
51.07
TPS à recevoir
GST receivable
2,55
2.55
TVQ à recevoir
QST receivable
5,10
5.10
Comptes fournisseurs
Accounts payable
58,72
58.72
Écrit aux livres
Posted to the books
nº 264 ↗
no. 264 ↗
Scribe : de la facture à l'écriture de journal dans QuickBooks
FACTURE
INVOICE
FOURNISSEUR
SUPPLIER
Petrolière Harnois
COMPTE
ACCOUNT
Entretien — véhicules
Maintenance — vehicles
DATE
4 mars 2026
March 4, 2026
TAXES
TPS 5 % · TVQ 9,975 %
GST 5% · QST 9.975%
MONTANT
AMOUNT
58,72 $
$58.72
EN ATTENTE DE VOTRE APPROBATION
AWAITING YOUR APPROVAL
Approuvé
Approved
QUICKBOOKS
JOURNAL GÉNÉRAL
GENERAL JOURNAL
Date : 4 mars 2026
Date: March 4, 2026
DÉBIT
DEBIT
CRÉDIT
CREDIT
Entretien — véhicules
Maintenance — vehicles
51,07
51.07
TPS à recevoir
GST receivable
2,55
2.55
TVQ à recevoir
QST receivable
5,10
5.10
Comptes fournisseurs
Accounts payable
58,72
58.72
Écrit aux livres
Posted to the books
nº 264 ↗
no. 264 ↗
Concilio : appariements, approbation, écriture au journal QuickBooks
BANQUE (RELEVÉ)
BANK (STATEMENT)
LIVRES (QBO)
BOOKS (QBO)
« PAIEMENT LOYER 9250 QC »
“RENT PAYMENT 9250 QC”
−1 450,00 $
−$1,450.00
2 mars
Mar 2
9250-1234 Québec inc.
Rent Expense
−1 450,00 $
−$1,450.00
2 mars
Mar 2
1,00
1.00
« HYDRO QUE »
“HYDRO QUE”
−421,07 $
−$421.07
7 mars
Mar 7
Hydro-Québec
Utilities — Electric & Gas
−421,07 $
−$421.07
5 mars
Mar 5
0,90
0.90
« PLOMB GIRARD INC »
“PLOMB GIRARD INC”
−233,50 $
−$233.50
24 mars
Mar 24
Plomberie Girard inc.
Subcontracted Services
−233,50 $
−$233.50
19 mars
Mar 19
0,80
0.80
✓ APPROUVER LE LOT (45)
✓ APPROVE THE BATCH (45)
QUICKBOOKS
JOURNAL GÉNÉRAL
GENERAL JOURNAL
Date : 5 mars 2026
Date: March 5, 2026
DÉBIT
DEBIT
CRÉDIT
CREDIT
Utilities
366,26
366.26
TPS à recevoir
GST receivable
18,31
18.31
TVQ à recevoir
QST receivable
36,50
36.50
Banque — courant
Bank — chequing
421,07
421.07
Écrit aux livres
Posted to the books
nº 247 ↗
no. 247 ↗
Concilio écrit lui-même — 45 écritures passées aux livres.
Concilio posts on its own — 45 entries written to the books.
Concilio : appariements, approbation, écriture au journal QuickBooks
BANQUE (RELEVÉ) → LIVRES (QBO)
BANK (STATEMENT) → BOOKS (QBO)
« PAIEMENT LOYER 9250 QC »
“RENT PAYMENT 9250 QC”
−1 450,00 $
−$1,450.00
2 mars
Mar 2
9250-1234 Québec inc.
Rent Expense
−1 450,00 $
−$1,450.00
2 mars
Mar 2
1,00
1.00
« HYDRO QUE »
“HYDRO QUE”
−421,07 $
−$421.07
7 mars
Mar 7
Hydro-Québec
Utilities — Electric & Gas
−421,07 $
−$421.07
5 mars
Mar 5
0,90
0.90
« PLOMB GIRARD INC »
“PLOMB GIRARD INC”
−233,50 $
−$233.50
24 mars
Mar 24
Plomberie Girard inc.
Subcontracted Services
−233,50 $
−$233.50
19 mars
Mar 19
0,80
0.80
✓ APPROUVER LE LOT (45)
✓ APPROVE THE BATCH (45)
QUICKBOOKS
JOURNAL GÉNÉRAL
GENERAL JOURNAL
Date : 5 mars 2026
Date: March 5, 2026
DÉBIT
DEBIT
CRÉDIT
CREDIT
Utilities
366,26
366.26
TPS à recevoir
GST receivable
18,31
18.31
TVQ à recevoir
QST receivable
36,50
36.50
Banque — courant
Bank — chequing
421,07
421.07
Écrit aux livres
Posted to the books
nº 247 ↗
no. 247 ↗
Concilio écrit lui-même —
Concilio posts on its own —
45 écritures passées aux livres.
45 entries written to the books.
AXIS : d'un fichier fournisseurs et d'un dossier vers un chat, une analyse et un KPI
Nº FACT
INV. NO.
FOURNISSEUR
SUPPLIER
TERMES
TERMS
STATUT
STATUS
ÉCHÉANCE
DUE DATE
MONTANT
AMOUNT
F-2214
PIÈCES AB
NET 30
RETARD
LATE
11-02
244,00
244.00
F-2215
PETROLIÈRE HARNOIS
NET 30
PAYÉ
PAID
11-05
58,72
58.72
F-2216
HYDRO-QUÉBEC
NET 21
PAYÉ
PAID
11-05
421,07
421.07
F-2218
PIÈCES AB
NET 30
PAYÉ
PAID
11-06
96,40
96.40
NC-512
PIÈCES AB
—
CRÉDIT
CREDIT
11-02
−244,00
−244.00
F-2220
9250-1234 QC INC
NET 30
PAYÉ
PAID
11-07
1 450,00
1,450.00
F-2221
PLOMBERIE GIRARD
NET 30
PAYÉ
PAID
11-07
233,50
233.50
EXCEL — FOURNISSEURS · 6 342 LIGNES
EXCEL — SUPPLIERS · 6,342 ROWS
DOSSIER FOURNISSEURS
SUPPLIER FILE
PDF · COURRIELS · RELEVÉS · CONTRATS
PDF · EMAILS · STATEMENTS · CONTRACTS
AXIS
« Quel fournisseur expliquerait le
“Which supplier would explain the
dépôt de 244 $ ? A-t-on déjà été
$244 deposit? Have we ever been
en retard avec lui ? »
late paying them?”
Dépôt 244,00 $ → note de crédit de Pièces AB (retour nº 512).
$244.00 deposit → credit note from Pièces AB (return no. 512).
Retards : 2 paiements sur 12 mois — novembre et février.
Late: 2 payments over 12 months — November and February.
KPI · RETARDS — PIÈCES AB
KPI · LATE PAYMENTS — PIÈCES AB
2 retards / 12 mois
2 late / 12 months
J
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
AXIS lit tout, répond, analyse — et crée le KPI.
AXIS reads everything, answers, analyses — and builds the KPI.
AXIS : d'un fichier fournisseurs et d'un dossier vers un chat, une analyse et un KPI
FOURNISSEUR
SUPPLIER
STATUT
STATUS
MONTANT
AMOUNT
PIÈCES AB
RETARD
LATE
244,00
244.00
PETROLIÈRE HARNOIS
PAYÉ
PAID
58,72
58.72
HYDRO-QUÉBEC
PAYÉ
PAID
421,07
421.07
PIÈCES AB
PAYÉ
PAID
96,40
96.40
PIÈCES AB
CRÉDIT
CREDIT
−244,00
−244.00
9250-1234 QC INC
PAYÉ
PAID
1 450,00
1,450.00
PLOMBERIE GIRARD
PAYÉ
PAID
233,50
233.50
EXCEL — FOURNISSEURS · 6 342 LIGNES
EXCEL — SUPPLIERS · 6,342 ROWS
DOSSIER FOURNISSEURS
SUPPLIER FILE
PDF · COURRIELS ·
PDF · EMAILS ·
RELEVÉS · CONTRATS
STATEMENTS · CONTRACTS
AXIS
« Quel fournisseur expliquerait
“Which supplier would explain
le dépôt de 244 $ ? A-t-on déjà
the $244 deposit? Have we ever
été en retard avec lui ? »
been late paying them?”
Dépôt 244,00 $ → note de crédit
$244.00 deposit → credit note
de Pièces AB (retour nº 512).
from Pièces AB (return no. 512).
Retards : 2 paiements sur 12 mois
Late: 2 payments over 12 months
— novembre et février.
— November and February.
KPI · RETARDS — PIÈCES AB
KPI · LATE PAYMENTS — PIÈCES AB
2 retards / 12 mois
2 late / 12 months
J
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
AXIS lit tout, répond, analyse —
AXIS reads everything, answers,
et crée le KPI.
analyses — and builds the KPI.
ALTO, le corpus fiscal et la mémoire institutionnelle
CONCILIO
MÉMOIRE
MEMORY
SCRIBE
MÉMOIRE
MEMORY
FISCO
MÉMOIRE
MEMORY
AXIS
MÉMOIRE
MEMORY
ALTO
Corpus fiscal et normatif
Tax and regulatory corpus
Loi de l'impôt sur le revenu (LIR)
Income Tax Act (ITA)
Loi sur la taxe de vente du Québec (LTVQ)
Quebec Sales Tax Act (QSTA)
Loi sur la taxe d'accise (LTA)
Excise Tax Act (ETA)
Règlement de l'impôt sur le revenu (RIR)
Income Tax Regulations (ITR)
Règlement sur les impôts (QC)
Taxation Act Regulation (QC)
Règlement sur la taxe de vente du Québec
Quebec Sales Tax Regulation
« Combien chez Harnois
“How much at Harnois
depuis janvier ? »
since January?”
412,88 $ · 7 transactions
$412.88 · 7 transactions
toutes au compte Entretien.
all in the Maintenance account.
SOURCE : QUICKBOOKS · DOSSIER
SOURCE: QUICKBOOKS · FILE
QUICKBOOKS
EXCEL
PDF
DOSSIERS
FILES
COURRIELS
EMAILS
MÉMOIRE INSTITUTIONNELLE
INSTITUTIONAL MEMORY
ALTO, le corpus fiscal et la mémoire institutionnelle
CONCILIO
MÉMOIRE
MEMORY
SCRIBE
MÉMOIRE
MEMORY
FISCO
MÉMOIRE
MEMORY
AXIS
MÉMOIRE
MEMORY
ALTO
QUICKBOOKS
EXCEL
PDF
DOSSIERS
FILES
COURRIELS
EMAILS
MÉMOIRE INSTITUTIONNELLE
INSTITUTIONAL MEMORY
Corpus fiscal et normatif
Tax and regulatory corpus
Loi de l'impôt sur le revenu (LIR)
Income Tax Act (ITA)
Loi sur la taxe de vente du Québec (LTVQ)
Quebec Sales Tax Act (QSTA)
Loi sur la taxe d'accise (LTA)
Excise Tax Act (ETA)
Règlement de l'impôt sur le revenu (RIR)
Income Tax Regulations (ITR)
Règlement sur les impôts (QC)
Taxation Act Regulation (QC)
Règlement sur la taxe de vente du Québec
Quebec Sales Tax Regulation
« Combien chez Harnois
“How much at Harnois
depuis janvier ? »
since January?”
412,88 $ · 7 transactions
$412.88 · 7 transactions
toutes au compte Entretien.
all in the Maintenance account.
SOURCE : QUICKBOOKS · DOSSIER
SOURCE: QUICKBOOKS · FILE
Fisco : des livres aux déclarations remplies
LES LIVRES
THE BOOKS
PIÈCE · 58,72 $
DOCUMENT · $58.72
CODE TAXE : —
TAX CODE: —
PIÈCE · 233,50 $
DOCUMENT · $233.50
CODE : TPS SEULE
CODE: GST ONLY
RAS / DAS
SOURCE DEDUCTIONS
À PRODUIRE
TO FILE
T2 / CO-17
À PRODUIRE
TO FILE
16 RÈGLES DÉTERMINISTES
16 DETERMINISTIC RULES
Ventes déclarées vs revenus aux livres
Reported sales vs revenue in the books
⚠
Transactions sans code de taxe sur comptes taxables
Transactions with no tax code on taxable accounts
⚠
Divergences de taxabilité TPS-vs-TVQ
GST-vs-QST taxability discrepancies
CTI/RTI pleins sur dépenses à récupération restreinte
Full ITC/ITR on restricted-recovery expenses
Déductions à la source : cohérence comptable
Source deductions: accounting consistency
···
CORRECTIONS PROPOSÉES
PROPOSED CORRECTIONS
Pièce 58,72 $
Document $58.72
sans code
no code
→
TPS 5 % · TVQ 9,975 %
GST 5% · QST 9.975%
Pièce 233,50 $
Document $233.50
TPS seule
GST only
→
TPS 5 % · TVQ 9,975 %
GST 5% · QST 9.975%
T2 / CO-17 — SOMMAIRE 2025
T2 / CO-17 — 2025 SUMMARY
Société Exemple inc. · SPCC
Sample Company Inc. · CCPC
1 · Revenu d'entreprise (REEA)
1 · Business income (ABI)
525 000 $
$525,000
DÉTAIL
DETAIL
2 · Revenu de placement
2 · Investment income
62 000 $
$62,000
DÉTAIL
DETAIL
3 · Dividendes imposables reçus
3 · Taxable dividends received
11 000 $
$11,000
DÉTAIL
DETAIL
4 · Revenu imposable
4 · Taxable income
587 000 $
$587,000
DÉTAIL
DETAIL
5 · Déduction petite entreprise
5 · Small business deduction
(83 600 $)
($83,600)
DÉTAIL
DETAIL
6 · Impôt de la partie I
6 · Part I tax
104 745 $
$104,745
DÉTAIL
DETAIL
7 · Impôt de la partie IV
7 · Part IV tax
4 217 $
$4,217
DÉTAIL
DETAIL
8 · Comptes fiscaux (IMRTD, CDC)
8 · Tax accounts (RDTOH, CDA)
Annexes
Schedules
9 · Volet Québec (CO-17)
9 · Quebec return (CO-17)
À produire
To file
10 · Acomptes provisionnels versés
10 · Instalments paid
(95 000 $)
($95,000)
DÉTAIL
DETAIL
11 · SOLDE DÛ ESTIMÉ (fédéral)
11 · ESTIMATED BALANCE DUE (federal)
13 962 $
$13,962
DÉTAIL
DETAIL
RAS / DAS — SOMMAIRE DE REMISE
SOURCE DEDUCTIONS — REMITTANCE SUMMARY
Période de paie · remise mensuelle
Pay period · monthly remittance
1 · Rémunération brute
1 · Gross remuneration
48 500 $
$48,500
DÉTAIL
DETAIL
VOLET FÉDÉRAL — PD7A
FEDERAL — PD7A
2 · Impôt fédéral retenu
2 · Federal tax withheld
6 220 $
$6,220
DÉTAIL
DETAIL
3 · RPC / RPC2
3 · CPP / CPP2
2 890 $
$2,890
DÉTAIL
DETAIL
4 · Assurance-emploi
4 · Employment insurance
780 $
$780
DÉTAIL
DETAIL
5 · TOTAL — Remise fédérale
5 · TOTAL — Federal remittance
9 890 $
$9,890
VOLET QUÉBEC — TPZ-1015
QUEBEC — TPZ-1015
6 · Impôt du Québec retenu
6 · Quebec tax withheld
5 340 $
$5,340
DÉTAIL
DETAIL
7 · RRQ
7 · QPP
3 120 $
$3,120
DÉTAIL
DETAIL
8 · RQAP
8 · QPIP
420 $
$420
DÉTAIL
DETAIL
9 · FSS
9 · HSF
810 $
$810
DÉTAIL
DETAIL
10 · TOTAL — Remise Québec
10 · TOTAL — Quebec remittance
9 690 $
$9,690
11 · CNESST 640 $ · 12 · Date limite : 15 avril
11 · CNESST $640 · 12 · Deadline: April 15
Fisco audite, corrige — et prépare vos déclarations, chaque chiffre justifiable.
Fisco audits, corrects — and prepares your returns, every figure defensible.
Fisco : des livres aux déclarations remplies
LES LIVRES
THE BOOKS
PIÈCE · 58,72 $
DOCUMENT · $58.72
CODE TAXE : —
TAX CODE: —
PIÈCE · 233,50 $
DOCUMENT · $233.50
CODE : TPS SEULE
CODE: GST ONLY
RAS / DAS
SOURCE DEDUCTIONS
À PRODUIRE
TO FILE
T2 / CO-17
À PRODUIRE
TO FILE
16 RÈGLES DÉTERMINISTES
16 DETERMINISTIC RULES
Ventes déclarées vs revenus aux livres
Reported sales vs revenue in the books
⚠
Transactions sans code de taxe
Transactions with no tax code
sur comptes taxables
on taxable accounts
⚠
Divergences de taxabilité TPS-vs-TVQ
GST-vs-QST taxability discrepancies
CTI/RTI pleins sur dépenses
Full ITC/ITR on
à récupération restreinte
restricted-recovery expenses
Déductions à la source :
Source deductions:
cohérence comptable
accounting consistency
···
CORRECTIONS PROPOSÉES
PROPOSED CORRECTIONS
Pièce 58,72 $
Document $58.72
sans code
no code
→
TPS 5 % · TVQ 9,975 %
GST 5% · QST 9.975%
Pièce 233,50 $
Document $233.50
TPS seule
GST only
→
TPS 5 % · TVQ 9,975 %
GST 5% · QST 9.975%
T2 / CO-17 — SOMMAIRE 2025
T2 / CO-17 — 2025 SUMMARY
Société Exemple inc. · SPCC
Sample Company Inc. · CCPC
1 · Revenu d'entreprise (REEA)
1 · Business income (ABI)
525 000 $
$525,000
2 · Revenu de placement
2 · Investment income
62 000 $
$62,000
3 · Dividendes imposables reçus
3 · Taxable dividends received
11 000 $
$11,000
4 · Revenu imposable
4 · Taxable income
587 000 $
$587,000
5 · Déduction petite entreprise
5 · Small business deduction
(83 600 $)
($83,600)
6 · Impôt de la partie I
6 · Part I tax
104 745 $
$104,745
7 · Impôt de la partie IV
7 · Part IV tax
4 217 $
$4,217
8 · Comptes fiscaux (IMRTD, CDC)
8 · Tax accounts (RDTOH, CDA)
Annexes
Schedules
9 · Volet Québec (CO-17)
9 · Quebec return (CO-17)
À produire
To file
10 · Acomptes provisionnels versés
10 · Instalments paid
(95 000 $)
($95,000)
11 · SOLDE DÛ ESTIMÉ (fédéral)
11 · ESTIMATED BALANCE DUE (federal)
13 962 $
$13,962
RAS / DAS —
SOURCE DEDUCTIONS —
SOMMAIRE DE REMISE
REMITTANCE SUMMARY
Période de paie · remise mensuelle
Pay period · monthly remittance
1 · Rémunération brute
1 · Gross remuneration
48 500 $
$48,500
VOLET FÉDÉRAL — PD7A
FEDERAL — PD7A
2 · Impôt fédéral retenu
2 · Federal tax withheld
6 220 $
$6,220
3 · RPC / RPC2
3 · CPP / CPP2
2 890 $
$2,890
4 · Assurance-emploi
4 · Employment insurance
780 $
$780
5 · TOTAL — Remise fédérale
5 · TOTAL — Federal remittance
9 890 $
$9,890
VOLET QUÉBEC — TPZ-1015
QUEBEC — TPZ-1015
6 · Impôt du Québec retenu
6 · Quebec tax withheld
5 340 $
$5,340
7 · RRQ
7 · QPP
3 120 $
$3,120
8 · RQAP
8 · QPIP
420 $
$420
9 · FSS
9 · HSF
810 $
$810
10 · TOTAL — Remise Québec
10 · TOTAL — Quebec remittance
9 690 $
$9,690
11 · CNESST
640 $
$640
12 · Date limite
12 · Deadline
15 avril
April 15
Fisco audite, corrige — et prépare
Fisco audits, corrects — and prepares
vos déclarations, chaque chiffre
your returns, every figure
justifiable.
defensible.